Mitarbeiter gewinnen und ans Unternehmen binden

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Mitarbeiter gewinnen und halten

Mitarbeiter zu gewinnen und im Unternehmen zu halten, ist zur Chefsache geworden. Wenn Sie als Arbeitgeber die Transformation hin zum Mitarbeitermagneten schaffen wollen, dann müssen Sie in alle Bereiche investieren, die darauf Einfluss haben!

„Meine wichtigste Erfahrung als Manager ist die Erkenntnis, dass die Mitarbeiter das wertvollste Gut eines Unternehmens sind und damit auch das wichtigste Erfolgskapital.“ (Werner Niefer - ehemaliger Vorstandsvors. Mercedes Benz AG)

Der Mangel an Fachkräften bringt deutsche Unternehmen zunehmend in große Schwierigkeiten.

Mitarbeiter zu finden und an das Unternehmen zu binden, ist mittlerweile in vielen Branchen ein Faktor, der Umsatz und Ertrag maßgeblich beeinflusst und sogar das Überleben vieler Unternehmen sichert.

Hier finden die drei Erfolgsfaktoren, die Ihr Unternehmen im Wettbewerb um neue Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an die Pool-Position bringen.

Professionelles Pre- und Onboarding

Exzellente Führung und Mitarbeiterbindung

Mitarbeiter finden und gewinnen

Die Vorbereitung als Basis

Womit sollten Sie bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter beginnen? Legen Sie folgende Bereiche fest:

  • Anforderungen (Persönlichkeit und Qualifikation)
  • Zielgruppe
  • Medien, die die Zielgruppe nutzt
  • Mitarbeiterbedürfnisse, die bei Ihnen erfüllt werden

Je genauer Sie wissen, wen Sie suchen und wen Sie nicht suchen, umso besser können Sie Stellenanzeigen formulieren und platzieren.

Welche außergewöhnlichen Leistungen haben Sie zu bieten?

Das ist die entscheidende Frage im Wettbewerb um Arbeitnehmer! Diese Leistungen müssen klar kommuniziert werden. Ihr

Employer-Branding

muss sich in jeder Werbung und auf einer eigenen

Recruiting-Seite

wiederholen. Mitarbeiterstimmen in Form von Zitaten mit Bild oder mit Kurzvideos sind dabei besonders wirksam.

Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit

Aufmerksamkeit bei Ihrer Zielgruppe erzeugen

  • analoge und digitale Sichtbarkeit

Digitale Präsenz ist heute unverzichtbar. Bei der analogen setzen Sie auf außergewöhnliche Werbewege!

Zudem gilt:

  • einfache Wege zur Kontaktaufnahme

führen zu mehr Bewerbern.

In die Mitarbeitergewinnung und in das Employer Branding investieren die meisten Unternehmen viel Zeit und Geld. Leider wird jedoch häufig ein völlig unrealistisches Bild nach außen gezeichnet, das der Realität oftmals nicht standhalten kann.

So machen etwa 35 % aller Manager im Vorstellungsgespräch bewusst Zusagen, die sie nicht einhalten werden, nur um eine Bewerberin oder einen Bewerber zu gewinnen.

Doch viele Unternehmer gehen auch Kompromisse bei der Neueinstellung ein, obwohl sie bereits ein schlechtes Bauchgefühl haben. Doch auch diese neuen Arbeitnehmer sind meist nach kurzer Zeit wieder weg.

Das führt dazu, dass fast 20 % der Neuen nach 100 Tagen bereits wieder den Arbeitgeber verlassen haben. Nach einem Jahr sind im Durchschnitt fast 50 % bereits wieder weg.

Deshalb ist hier die Entwicklung einer klaren Strategie zu den Anforderungen an neue Mitarbeiter die Grundvoraussetzung für eine lange Bindung ans Unternehmen. Und hier sollten vor allem die Persönlichkeitsmerkmale im Vordergrund stehen, die neue Mitarbeitende haben sollen.

Wir begleiten Sie bei der Entwicklung von Profilen und der Erstellung eines authentischen Employer Branding, dass die passenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anzieht, die dann auch langfristig in Ihrem Unternehmen ankommen und bleiben.

Pre- und Onboarding

Das Vorstellungsgespräch als erster Schritt

Mehr als 40 % der Unternehmer in Deutschland haben bereits die Erfahrung gemacht, dass Bewerber ihre Stelle nicht antreten. Am ersten Arbeitstag denkt jeder 5. bereits an Kündigung und 15 % kündigen in den ersten 100 Tagen.

Was Sie versprechen, muss erlebbar sein. Auf jeder Stufe des Bewerbungsprozesses.

Achten Sie im Bewerbungsgespräch auf folgende Punkte:

  • Fragen beantworten
  • authentisch und ehrlich sein
  • zukünftige Kollegen aus dem Team dabei haben
  • Klarheit und Sicherheit über die nächsten Schritte geben
  • zum Abschluss durch die Abteilung führen

Wie Sie neue Mitarbeiter vor dem 1. Arbeitstag an Ihr Unternehmen binden

  • Vertrag unmittelbar zusenden
  • Zeitplan und weitere Vorgehensweise beifügen
  • Unterstützung bei der Suche nach Wohnung, Kindergarten oder Schule
  • Zugang zu Informationen über das Unternehmen ermöglichen
  • Organigramm und Ansprechpartner/Pate zusenden
  • Einarbeitungsplan – Tag 1 und die ersten 4 Wochen!
  • Möglichkeit geben, das Team kennenzulernen
  • Digitale Lern- und Einarbeitungsmöglichkeiten bereitstellen, die der Mitarbeiter nutzen kann
  • Kontakt halten – je länger der Abstand bis zum ersten Arbeitstag, umso häufiger!

Gehen Sie dabei individuell auf Bedürfnisse der Neuen ein!

Wie Sie neue Mitarbeiter ab dem 1. Arbeitstag an Ihr Unternehmen binden

  • Arbeitsplatz ist vorbereitet und eingerichtet
  • alle Zugänge zu Systemen, Gebäuden usw. stehen zur Verfügung
  • am Arbeitsplatz gibt es eine kleine Aufmerksamkeit
  • die Kollegen begrüßen gemeinsam mit dem Chef den neuen Kollegen
  • Rundgang durch das Unternehmen
  • Einarbeitungsplan wird besprochen und übergeben, Ansprechpartner vorgestellt
  • es gibt für jeden Tag bzw. jede Woche der ersten 4 Wochen einen konkreten Kollegen, der den neuen Mitarbeiter einarbeitet!
  • Feedbackgespräch an Tag 1, am Ende der ersten 4 Wochen und ab dem 2. Monat monatlich mit dem Vorgesetzten

Besonders wichtig: Pläne müssen auch umgesetzt werden – trotz Zeit- und Personalmangel.

Mitarbeiterbindung fängt ab der Zusage an den Bewerber bereits an. Denn danach beginnt oft eine Zeit, in der Bewerber verunsichert werden, wenn der neue Arbeitgeber sich nicht meldet, verspätet Unterlagen zusendet und es kaum Informationen über die nächsten Schritte und den ersten Arbeitstag und das Team gibt.

Doch auch in der Einarbeitungsphase, im sogenannten Onboarding, berichten viele Arbeitnehmer von katastrophalen Bedingungen wie beispielsweise, dass niemand Bescheid wusste, es keinen Ansprechpartner aus dem Team gab, keine strukturierte Einarbeitung und so gut wie keine Kommunikation von Seiten der Führungskraft.

Die ersten 4 Wochen sind entscheidend für die Bindung über die ersten 3 Jahre hinaus. Und sie haben den größten Einfluss darauf, ob sich ihre neuen Mitarbeitenden von Anfang an willkommen und wohl fühlen, schnell die erforderlichen Aufgaben beherrschen und damit auch Sicherheit gewinnen. Denn das sind die Grundvoraussetzungen dafür, dass wir heute länger bei einen Arbeitgeber bleiben oder schneller wieder wechseln.

Exzellente Führung und Mitarbeiterbindung

Selbstführung

Nur, wer sich selbst führen kann, kann auch andere führen!

Zur exzellenten Selbstführung gehören unter anderem:

  • Struktur
  • Rituale
  • Prioritäten
  • Lösungsorientierung
  • Eigenmotivation und Erholung
  • Ausdauer und Kreativität
  • Verlässlichkeit und Gelassenheit

Unternehmensführung

Ein Unternehmer oder Manager benötigt exzellente Fähigkeiten im Bereich von:

  • Planung
  • Festlegung von Zielen und Strategien
  • Organisation und Ausführung
  • Systemstrukturen und Personalführung
  • Steuerung und Kontrolle
  • Auswertung (Maßnahmen, Finanzen…)

Exzellente Führung eines Unternehmens beinhaltet aber auch die Klarheit des Unternehmers darüber, welche Ressourcen – persönlich und fachlich – er nicht hat. Hier muss er sich Unterstützung holen.

Gerade Unternehmensnachfolger sind häufig nicht mehr die „Allrounder“ und wollen oftmals auch nicht alle Aufgaben einer Unternehmensleitung übernehmen.

Mitarbeiterführung

Die beiden Bereiche Selbst- und Unternehmensführung wirken sich direkt auf die Qualität der Mitarbeiterführung aus. Exzellenz zeigt sich hier vor allem in folgenden Bereichen:

  • Kommunikation
  • Vorbild und Inspiration
  • Vertrauen
  • Ehrlichkeit und Offenheit
  • Individuelle Führung nach Stärken
  • Wertschätzung
  • Förderung

Professionelle Mitarbeiterführung ist die Grundvoraussetzung für leistungsfähige Teams, die selbstständig, lösungsorientiert und erfolgreich zusammenarbeiten.

Doch die meisten Mitarbeitenden fühlen sich nicht gut geführt, viele von Ihnen gehen sogar täglich mit Angst auf die Arbeit, weil sie von der Führungskraft enorm unter Druck gesetzt werden und gleichzeitig kaum unterstützt werden.

Doch die Ansprüche gut qualifizierter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an einen Arbeitgeber steigen – und das völlig zurecht.

Um neue Mitarbeiter zu gewinnen und vor allem langfristig zu halten, müssen Sie mehr tun als je zuvor. Packen Sie es an und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Strategie in die Umsetzung bringen!

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Mitarbeiter binden

Mit cleverem Pre- und Onboarding neue Mitarbeiter begeistern!